Juridisch · Privacybeleid

Privacybeleid

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor BarberClub Mido van groot belang. Hieronder leggen we transparant uit hoe wij gegevens verzamelen, verwerken en beveiligen.

Laatste update: Oktober 2026
Juridisch kader: AVG / DSGVO (Duitsland)
Verwerkingsverantwoordelijke: BarberClub Mido · Gronau

Verwerkingsverantwoordelijke

Art. 4 lid 7 AVG

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website en bij de dienstverlening is:

Onderneming: BarberClub Mido
Adres: Gronauer Straße 24, 48599 Gronau (Westfalen), Duitsland
Telefoon: +49 2565 9379515
Sector: Kapsalon & Barbier

[Owner Confirmation Required]

Door de eigenaar te bevestigen: Volledige naam van de eigenaar/wettelijke vertegenwoordiger, een officieel e-mailadres voor privacyzaken en inschrijving bij de Handwerkskammer Münster of het handelsregister, indien van toepassing.

Rechtsgronden voor verwerking

Art. 6 AVG

Gegevensverwerking vindt uitsluitend plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / DSGVO) en de Duitse federale privacywet (BDSG), op basis van:

Art. 6 lid 1 sub b AVG (Overeenkomst): Voor het boeken, wijzigen en uitvoeren van afspraken en het beheer van klantaccounts.
Art. 6 lid 1 sub a AVG (Toestemming): Indien u uitdrukkelijk heeft ingestemd met nieuws en speciale aanbiedingen.
Art. 6 lid 1 sub f AVG (Gerechtvaardigd belang): Voor IT-beveiliging, stabiliteit van de website en efficiënte planning in de salon.
Art. 6 lid 1 sub c AVG (Wettelijke verplichting): Voor het naleven van fiscale en handelsrechtelijke bewaarplichten (§ 147 AO, § 257 HGB).

Klantaccount & Beveiliging

Accountbeveiliging

U kunt een account aanmaken om geplande afspraken in te zien, uw historie te bekijken en persoonlijke gegevens te beheren.

Verzamelde gegevens bij registratie

We registreren uw e-mailadres, wachtwoord, naam en optioneel uw telefoonnummer. Wachtwoorden worden nooit in platte tekst opgeslagen, maar cryptografisch gehasht.

Verificatie en wachtwoordherstel

Voor verificatie en wachtwoordherstel gebruiken we een zescijferige numerieke code die per e-mail wordt verzonden.

Sessietokens en beveiliging

Toegangstokens bevinden zich uitsluitend in het tijdelijke werkgeheugen van de browser. Sessies worden vernieuwd via een beveiligd HttpOnly-cookie (/api/v1/auth).

Afspraakboekingen (Gast & Account)

Boekingssysteem

Afspraken kunnen zowel met een account als zonder account als gast worden geboekt.

Gegevens voor de afspraak

Voor een boeking registreren wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste afdeling (heren/kinderen), behandeling, barbier en tijdslot.

Gastboeking en beheerlink

Gastboekingen ontvangen een ondertekend digitaal beheertoken via de bevestigingslink om de afspraak online te bekijken, te verzetten of te annuleren.

Annuleringstermijnen

Voor annuleringen en wijzigingen gelden de in het systeem geconfigureerde minimale termijnen.

Google Agenda-integratie

Agendasynchronisatie

Om dubbele boekingen te voorkomen en de bezetting van de salon in Gronau te coördineren, worden afspraken gesynchroniseerd met de Google Agenda van de salon.

Technische werking

De synchronisatie verloopt asynchroon via achtergrondprocessen met behulp van de Google Calendar API op basis van de tijdzone Europe/Berlin.

Levenscyclus van afspraken

Verzetten: Het bestaande agendapunt wordt automatisch bijgewerkt.

Annuleren: Het agendapunt wordt uit de agenda van de salon verwijderd.

Voltooid / No-show: De beschrijving van het agendapunt wordt bijgewerkt met COMPLETED of NO_SHOW.

Betrouwbaarheid en privacy

Een tijdelijke storing bij Google annuleert uw boeking niet; het systeem probeert de synchronisatie tot 5 keer opnieuw uit te voeren. Interne Google Agenda-ID's worden nooit aan bezoekers getoond.

E-mailcommunicatie & Berichten

SMTP

Berichten worden verzonden via veilige SMTP-mailservers.

Transactieberichten

Boekingsbevestigingen, herinneringen en beveiligingscodes worden verzonden op grond van Art. 6 lid 1 sub b AVG.

Nieuwsbrieven en aanbiedingen

Marketingberichten worden alleen verzonden met uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG) en kunnen te allen tijde worden uitgeschakeld.

Hosting, Logbestanden & Cookies

Infrastructuur

Onze backend draait op Render en de frontend op Vercel. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.

Lokale lettertypen en externe links

Lettertypen (Archivo, Manrope) zijn lokaal geïntegreerd via Next.js; uw IP-adres wordt bij het laden niet naar Google gestuurd.

Links naar Instagram, Treatwell en Google Maps verwijzen door naar externe platforms met een eigen privacybeleid.

Bewaartermijnen & Verwijdering

Bewaartermijn

Boekings- en factuurgegevens worden conform het Duitse handels- en belastingrecht 6 tot 10 jaar bewaard. Veiligheidscodes verlopen automatisch na korte tijd.

Uw privacyrechten volgens de AVG

AVG-rechten

U heeft recht op inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking (art. 18), dataportabiliteit (art. 20) en bezwaar (art. 21).

U kunt een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) in Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

Vragen & Contact

Contact

Neem bij vragen over privacy gerust contact met ons op:

Onderneming: BarberClub Mido
Postadres: Gronauer Straße 24, 48599 Gronau (Westfalen), Duitsland
Telefoon: +49 2565 9379515